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Ihre Mitgliedschaft in der Allgemeinen Anthroposophischen Gesellschaft (AAG).
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Nur Abos mit hier angehakten Status zählen in den Export.
Zeilen für den Goetheanum-Postdienst: Produkt wählen, Anzahl, Beschreibung. Erscheint im PDF im internen Block — zählt NICHT zur Druckauflage.
Freie Zeile, erscheint unten im PDF (ohne Titel). Pro Ausgabe im Druckauftrag überschreibbar.
Automatischer Versand des Druckauftrags (PDF + Excel) per E-Mail, eine bestimmte Anzahl Tage vor dem Druckdatum der Ausgabe.
Eine E-Mail-Adresse pro Zeile.
«Jetzt senden» verschickt sofort den Druckauftrag der oben im Export gewählten Ausgabe an die Empfänger.
| Autor | Artikel | Ausgabe | Betrag (CHF) | Status | Fällig | Bezahlt |
|---|
Erkannte Felder erscheinen in den Gruppen Kundendaten / Abonnement; nicht erkannte darunter zum manuellen Zuordnen. ★ = Pflichtfeld
Pro Kunde: zugehöriger Zoho-Kunde, oder „wird angelegt". «Ändern» öffnet die Kundensuche; «Importieren» übernimmt nur diese Zeile.
Einmal je Plan: wird das Zoho-Produkt gefunden? Sonst «Zuordnen» öffnet die Plansuche.
Übersicht je Person und der gesamte Import.
Findet löschbare Zoho-Kunden: leere Nichtkunden (ohne IBAN, Transaktion und Abo-Historie) und leere Duplikate (gleiche E-Mail, wenn ein anderer Datensatz Substanz hat). Der Scan prüft live bei Zoho und ist gedrosselt (~46 Aufrufe/Min.), läuft daher schrittweise.
Mitglieder aus der Mitglieder-Datenbank (Baserow) ohne Zuordnung zu einem Zoho-Kunden. Vorschläge: E-Mail bzw. Name + Adresse (sehr wahrscheinlich), nur Name oder nur Adresse (weniger wahrscheinlich). «Verknüpfen» schreibt die Kunden-ID zurück in die Mitglieder-Datenbank. Beim Anlegen eines neuen Zoho-Kunden wird keine E-Mail versendet.
| Name | Rolle | Druckauftrag | Honorare | Zuletzt synchronisiert |
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Abonnenten-Views bündeln Pläne und legen fest, wie die Tabs in der heruntergeladenen Abonnenten-Excel gebildet werden. Benutzer werden in der Benutzer-Tabelle einer oder mehreren Views zugewiesen.
Öffentliche Module für alle Benutzer ein- oder ausblenden. Ausgeblendete Module verschwinden aus der Seitenleiste aller Benutzer (auch für Admins).
Externe Websites (z. B. WordPress) per Single-Sign-On an das Goetheanum-Login anbinden. Sie geben nur die Basis-URL ein – Login-Weiterleitung und Zugangsdaten werden erzeugt. Pro Website legen Sie fest, welche Abo-Pläne und -Status den Premium-Zugang (Paywall-Bypass) freischalten.
Mit den Mitgliederdaten vorausgefüllt — vor dem Anlegen prüfen und bei Bedarf anpassen. Es wird keine E-Mail an den Kunden versendet.
Welche Abonnenten-Views diese Person sehen und als Excel herunterladen darf. Keine Auswahl = alle Abonnenten (keine Einschränkung).
Person aus der Zoho-Benutzerliste auswählen. Sie wird als Mitarbeiter hinzugefügt; Rolle und Module lassen sich danach in der Tabelle anpassen.